REGLEMENT INTERIEUR DE LA SECTION SPORTIVE DE RANDONNEE PEDESTRE

Article 1 : la section sportive de randonnée pédestre (SSRP) de l’association Sentiers Lontan et Patrimoine a pour but l’organisation  de randonnées pédestres sur l’île et hors département, en France et à l’étranger.

Ces randonnées peuvent être : 
-des randonnées thématiques pour une découverte patrimoniale 
-des randonnées loisir à caractère familial
-des randonnées sportives 

Article 2 : la section sera gérée par un bureau exécutif composé du président  et d’un vice-président de l’association, des animateurs de randonnées et de 2 membres choisis au sein du conseil d’administration de l’association pour assurer les fonctions de secrétaire et  de trésorier de la section en relation avec le secrétaire et le trésorier de l’association. Ce bureau exécutif choisira son organisation interne et la périodicité de ses réunions. 

Article 3 : Le bureau de la SSRP gérera les adhésions et les licences annuelles, proposera le planning des randonnées, organisera les sorties, tiendra les comptes de la section en relation avec le trésorier de l’association et  présentera son rapport moral et financier annuel en assemblée générale de l’association. 

Article 4 : Tout participant régulier doit être membre de l’association Sentiers Lontan et Patrimoine, avoir acquitté sa cotisation SSRP annuelle et avoir pris sa licence annuelle à la Fédération Française de Randonnée Pédestre par l’intermédiaire de la section ou d’une autre association. L’adhésion annuelle à la section et la licence peuvent être individuelles ou familiales. Le coût  de l’adhésion sera déterminé annuellement en assemblée générale de l’association sur proposition des responsables de la section sportive. 

Article 5 : Les chiens peuvent être admis en randonnée à la journée dans les conditions suivantes : 
-en dehors des parcs et réserves naturels 
-animal tenu en laisse quand c’est nécessaire et ayant un bon comportement social envers les autres (hommes, chiens et autres espèces animales) 
-Les maîtres devront obligatoirement remettre au secrétaire de la section avant la première randonnée une attestation d’assurance responsabilité civile et  une photocopie du carnet de santé de l’animal à jour de ses vaccinations. 
-certaines sorties pourront être interdites aux chiens pour des raisons de sécurité (voir le programme) 

Article 6 :  Contrairement à l’article 4, des personnes non adhérentes peuvent participer ponctuellement une randonnée moyennant un coût supplémentaire . Leur participation restera dépendante des places disponibles et de leur niveau de marche. Pour toute nouvelle participation aux activités de la section,  il leur sera demandé d’adhérer à l’association et à la section et de prendre une licence s’ils ne sont pas déjà licenciés par ailleurs . L’inscription à un séjour dans le département ou hors département nécessitera obligatoirement  adhésions et  licence préalables.

Article 7 : Lors de la première adhésion à la SSRP et de la première licence un certificat médical sera demandé portant la mention « X  ne présente aucune contre-indication à la pratique de la randonnée en moyenne montagne ». Ce certificat sera renouvelé chaque année. 

Article 8 : Les mineurs de – 16 ans ne peuvent participer à une randonnée ou à un séjour s’ils ne sont pas accompagnés d’un parent responsable ou de leur tuteur . 

Article 9 : La licence de la FFRP donne de nombreux avantages ; les personnes qui en sont titulaires et qui randonnent seules, en famille, avec des amis, avec une autre association ne peuvent engager la responsabilité de Sentiers Lontan et Patrimoine en cas d’accident. 

Article 10 : Les inscriptions et règlements aux randonnées doivent se faire en cas d’intervention de prestataires: 
-         pour les sorties d’une journée : une semaine avant 
-         pour les WE : un mois avant 
-         pour les séjours courts : 2 mois avant 
-         pour les séjours en dehors du département : 50 % à l’inscription conformément au calendrier établi dans l’organisation du séjour et le solde 2 mois avant 

Article 11 : Annulations : 
-pour les sorties à la journée toute annulation faite moins de 4 jours avant le départ ne donnera droit à aucun remboursement (exemple : pour une randonnée le dimanche, limite d’annulation le mardi soir). 
-pour les sorties de WE et de séjour toute annulation moins de 7 jours avant le départ ne fera l’objet d’aucun remboursement, pour une annulation plus précoce ne sera remboursée que la part encore non réglée ou due par la section à un prestataire et uniquement si l’annulation ne porte pas préjudice au groupe. 

Article 12 : Reconnaissances : les animateurs de randonnée seront indemnisés de leur coût de transport pour les reconnaissances après avoir rempli la demande de remboursement conformément aux indemnités kilométriques définies en assemblée générale. Pour les hébergements le remboursement se fera sur présentation des factures si la SSRP n’avait pas réglé au préalable. 

Article 13 : Pour chaque randonnée, 2 animateurs encadreront le groupe et la SSRP prendra en charge les coûts relatifs à la participation individuelle à la sortie. 

Article 14 : En fonction des sorties, une réunion préparatoire pourra avoir lieu et tous les participants sont tenus d’y assister. 

Article 15 : Les participants s’engagent à respecter les autres participants, les animateurs,  les prestataires et toute personne rencontrée, à participer aux tâches collectives, à respecter les équipements collectifs mis à leur disposition,  à respecter  sur les itinéraires et lieux de séjour l’environnement ainsi que les plantations et les habitations. L’association ne sera pas responsable des dégradations ou autres exactions  commises qui resteront de la responsabilité individuelle de chacun. L’association ne sera pas responsable de perte ou vol d’effets personnels. 

Article 16 : Les participants s’engagent à respecter les consignes données par les animateurs au moment du départ et en cours de randonnée ou de séjour. ;les randonneurs qui ne respecteraient  pas ces consignes pourraient être exclus de la section. 

Article 17 : L’animateur désigné pour ouvrir la marche ne pourra être dépassé que sur son autorisation explicite ; les randonneurs qui ne respecteraient  pas cette consigne pourraient être exclus de la section. 

Article 18 : Aucun participant ne peut décider de quitter le groupe en cours de randonnées ou de changer d’itinéraire ; dans ce cas là, il serait exclu de fait de l’association Sentiers Lontan et Patrimoine qui par ailleurs ne serait pas responsable pour tout accident après son départ du groupe ou sur un tronçon d’itinéraire non prévu. 

Article 19 : le matériel obligatoire en randonnée : 
-    des chaussures de randonnée en bon état 
-         1 sac à dos (conseillé : 20/30 l pour une journée, 30/40 l pour une itinérance sans bivouac ou avec portage, 50 l et plus pour une itinérance avec bivouac et sans portage) 
-         1.5 à 2 l d’eau (poche à eau ou bouteilles) 
-         1 vêtement chaud 
-         1 vêtement de pluie 
-         1 chapeau
-          de la crème solaire 
-         1 couverture de survie 
-         1 sifflet 
-         1 lampe de poche et des piles de rechange (frontale de préférence) 
-         1 pharmacie personnelle 
-         des grignotages
-         les pique-nique nécessaires 
-         des sacs plastiques, de la ficelle, des allumettes, une bougie, un couteau, un gobelet, du papier toilette et des mouchoirs, une petite serviette éponge 
-         en cas de nuit en gîte, des savates et du linge de rechange 
-         en cas de bivouac se conformer aux consignes données lors de la réunion préparatoire 

Il est  conseillé de marcher avec un voire deux bâtons. Les animateurs responsables peuvent refuser quelqu’un au moment du départ si l’équipement du randonneur s’avère insuffisant. 

Article 20 :  Tout adhérant à la SSRP doit lire attentivement ce règlement intérieur qui lui sera remis à l’adhésion. Toute personne ne respectant pas ce règlement intérieur peut se voir exclu de la section voire de l’association. 
Règlement intérieur adopté lors de l’assemblée générale du 1^er septembre 2006. 

La présidente, Monique Deborde Sommer 
Le secrétaire, Olivier Jeambrun